Włączanie/wyłączanie respondera:

Tworzenie autoresponderów z poziomu webmaila. Należy w pasku adresu przeglądarki wpisać adres http://poczta.mediagraf.com.pl/, zalogować się na wybraną skrzynkę (należy pamiętać, że logujemy się przy użyciu pełnej nazwy użytkownika, tj. adresu postaci Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), kliknąć ikonę zębatki („Ustawienia”) w prawym górnym rogu ekranu, przejść do sekcji „Filtry” i kliknąć ikonę plusa na zakładce „Filtry”. Webmail umożliwia tworzenie różnych własnych filtrów w tym automatycznego odpowiadania na wszystkie wiadomości czyli autoresponder.

Następnie w sekcji „W stosunku do przychodzących wiadomości” dla utworzonego nowego filtra należy zaznaczyć pole „wszystkich”. Następnie wpisać nazwę filtra oraz z rozwijanego menu wybrać „Odpowiedz wiadomością o treści”. W polu „Treść, przyczyna nieobecności”, należy wpisać własną treść odpowiedzi.

Uwaga: należy mieć na uwadze, iż jeżeli we względnie krótkim czasie do autorespondera (obojętne jest, czy zostały one utworzone przy użyciu Panelu Serwera, czy też webmaila) dotrze kilka wiadomości z tej samej skrzynki, to autoresponder odpowie tylko na pierwszą z nich. Jest to zabezpieczenie konieczne z tego względu, że po drugiej stronie również mogą się znajdować autorespondery - gdyby każdy z nich odpowiadał bez ograniczeń na wiadomości wysłane z tej samej skrzynki, autorespondery zasypałyby się wzajemnie e-mailami.